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什麼是僱主記錄(EOR)?企業在亞太區如何無需設立實體便可合規僱員?

EOR(僱主記錄)是一種法律僱佣結構,允許企業在不設立本地實體的情况下合規僱佣員工。Galaxy 在目標市場注冊成為法律僱主,承擔合同簽署、薪資發放、稅務合規及劳動法義務。企業保留員工管理權,無需本地辦公室、銀行帳戶或注冊成本。典型启動時間為 5-7 天;成本為月薪的 8-15% 或 USD 500-1,500/人/月(因市場而異)。

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EOR 是什麼?快速理解 3 個要點

① 我們成為正式僱主

Galaxy 在目標市場注冊成為法律實體,代表您成為員工的正式僱主,處理僱用合同、薪資、稅務、劳工合規等全部事務。

② 您管理員工日常工作

您直接管理員工的工作任務、绩效、發展路径。員工在您的指挥下工作,与您一樣使用您的商業品牌与工作流程。

③ 無需設立本地公司

您無需在當地注冊公司、租赁辦公室、開設銀行帳戶。通過 Galaxy 平台快速启動,通常 5-7 天內第一批員工上線。

④ 完全合規管理

Galaxy 持續監測當地劳法、稅法、社保規定的變化,確保您的員工關系、薪資、福利等 100% 符合法律要求。

Galaxy 洞察

在亞太區,EOR 服務的月費通常為員工月薪的 8-15%,或固定費用 USD 500-1,500/人/月。香港和新加坡因監管成熟,費率相對較低;越南和菲律宾因合規复杂度高,費率偏高。強積金(香港 5%)、CPF(新加坡 17%)和公積金(中國约 20%)等僱主繳費需另算,但通常已包含在服務費中。

EOR 如何運作?5 步上線指南

  1. 1

    提交員工資訊与岗位需求

    您通過 Galaxy HRIS 或直接与我們分享候選人簡歷、薪資预期、岗位描述等資訊。我們立即启動身份驗證与合規審查。

  2. 2

    合規評估与僱用合同簽署

    我們評估該員工是否符合當地稅法与劳法要求,准備當地合規的僱用合同。您与員工各自簽署合同副本,確立僱用關系。

  3. 3

    系統激活与員工入職

    我們在 HRIS 中激活員工帳戶,配置薪酬計算規则、稅務參數、社保設置。員工可立即訪問 HRIS 查看合同、薪資、考勤、福利等資訊。

  4. 4

    持續薪酬管理与合規處理

    每月您提交考勤与佣金數據,Galaxy 自動計算薪資、扣繳稅款、繳納社保。我們按當地規定的周期(月度、半月、周度)發放薪資,提供详细報表。

  5. 5

    定期合規審查与年度申報

    我們全年監測政策變化,確保薪資、福利、稅務參數隨時保持合規。年度進行稅務申報、社保對帳、員工福利年结等工作,保護您的法律地位。

EOR vs 設立本地公司:哪種更適合您?

對比项目 EOR 服務 設立本地公司
启動時間 5-7 天 4-8 周
初始成本 低(無注冊、辦公、銀行費用) 高(注冊、律師、辦公、帳戶等)
法律實體 無需(Galaxy 代管) 需要(独立法人)
行政負擔 最小(由 Galaxy 處理) 高(需自行處理)
員工規模 適合 1-100+ 員工 適合 10+ 員工及長期運營
合規責任 Galaxy 負責 企業自行負責
靈活性 高(隨時調整) 中等(涉及法律流程)
月度成本 按員工數与薪資水平 固定辦公、HR、財務等費用

企業在 EOR 中常犯的 5 個错誤

EOR 相關的 6 個關鍵問題

EOR 与外包公司有什麼區別?

EOR 中,Galaxy 是正式的法律僱主,對員工有直接的法律責任。外包公司仅提供候選人,您与員工直接建立僱用關系。EOR 承擔薪資、稅務、合規及法律責任;外包则不然。

員工工伤或纠纷,責任歸谁?

Galaxy 作為法律僱主,負責工伤保險、員工纠纷處理及相關法律責任。我們維持充足的保險覆盖与專業法律支持,您無需承擔這些風險。

員工可以轉入我的本地公司嗎?

可以。當您在當地設立公司後,可將 EOR 員工轉為本地公司員工。需處理合同變更、稅務調整、社保轉移等手續。Galaxy 會完全協助整個過渡流程。

EOR 服務費中包括哪些项目?

月費(員工月薪的 8-15% 或 USD 500-1,500)包含薪酬計算、稅務申報、法律合規、HRIS 系統、HR 諮詢等。社保繳費從員工薪酬扣除。可選项如額外保險、福利需另議。

EOR 會影響我的商業品牌嗎?

不會。員工与客户沟通完全使用您的公司名稱与品牌。Galaxy 仅在後台處理行政与合規事務,不涉及業務運營或管理。您保持 100% 的業務控制權和品牌形象。

如何取消 EOR 服務?

提前 30 天通知 Galaxy 即可。我們會處理員工离職通知、最终薪資结算、稅務申報、社保清算、數據交接等全部事務。整個离職流程通常 1-2 周完成。無長期合同限制,完全靈活。

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