核心價值

亞太區薪酬管理的 3 大挑戰与解決方案

⚠️ 挑戰 1：市場法規差異大

各市場最低工資、加班費倍數、法定假期、稅務申報周期完全不同。自行計算易出错。

✓ 我們的解決方案：本地合規專家實時監測法規變化，確保薪酬計算 100% 符合各地要求。

⚠️ 挑戰 2：稅務与社保申報复杂

個人所得稅、社保、医保、公積金等按市場異差。申報不及時或错誤触發罚款。

✓ 我們的解決方案：自動計算、定期申報、主動错誤纠正，確保零罚款風險。

⚠️ 挑戰 3：多货币、多時區協調

員工分布全球，薪資以本地货币發放，匯率波動、跨境支付成本高。

✓ 我們的解決方案：統一平台處理多货币付薪，降低匯兑成本，全球同步發薪。

Galaxy 洞察

亞太區薪酬合規風險高：未按規定發放加班費、罚款可達月薪的 3-5 倍；社保繳納不足触發補繳+滞納金；稅務申報逾期罚款 5-10% 起。在中國、越南等市場，薪資風險尤為突出。Galaxy 通過自動化系統和本地專家網路，確保零合規風險。

服務流程

薪酬外包如何運作？5 個核心环节

1

員工檔案建立与參數配置

您上傳員工資訊（身份證、稅號、社保號），我們配置個人稅率、社保繳納比例、福利项目等參數。系統自動適配當地法規。
2

月度數據采集与驗證

您通過 HRIS 或 Excel 上傳每位員工的基本薪資、加班時數、奖金、補贴等數據。Galaxy 系統自動驗證數據完整性与合理性。
3

自動薪酬計算与審批

系統根據當地薪資法規自動計算應發工資、個人所得稅、社保、福利扣款。出具详细薪資條，供您審批確認。
4

准時發薪与資金劃轉

Galaxy 按各市場規定的周期（月度、半月、周度）准時發薪。支持本地銀行轉帳、錢包支付等多種方式，確保員工 100% 收薪。
5

稅務申報与年度结算

Galaxy 定期向稅務部門申報個稅、社保，年度提供稅務匯總單。員工离職時處理最终工資结算与稅務清算。

市場覆盖

亞太區主要市場的薪酬合規要點

🇭🇰 香港

✓ 最低工資：時薪 $40.3 港元（2023）
✓ 加班費：加班時薪按基本工資計算（無強制倍數）
✓ 稅率：累進制，最高 17%
✓ 社保：無強制社保，企業可選購員工福利
✓ 支付周期：通常月度或半月

🇸🇬 新加坡

✓ 最低工資：無法定最低工資（行業協議為准）
✓ 加班費：需支付，通常 1.5x-2x 基本工資
✓ 稅率：累進制，最高 22%
✓ 社保：中央公積金（CPF），僱主与員工各繳 17%
✓ 支付周期：通常月度

🇨🇳 中國大陆

✓ 最低工資：按地區差異（北京 $2,525 元/月）
✓ 加班費：平日 1.5x，周末 2x，法定节假日 3x
✓ 稅率：累進制，最高 45%
✓ 社保：五險（養老、医疗、失業、工伤、生育），僱主繳 20-25%
✓ 支付周期：通常月度，不得迟于次月 15 日

🇯🇵 日本

✓ 最低工資：按地區差異（东京 $1,072 日元/小時）
✓ 加班費：通常 1.25x 基本時薪（深夜 1.5x）
✓ 稅率：累進制 + 住民稅，最高 55%
✓ 社保：厚生年金、健康保險，僱主繳 15.73%
✓ 支付周期：通常月度

🇹🇼 台湾

✓ 最低工資：$26,400 新台币/月（2024）
✓ 加班費：平日 1.33x，周末/假期 1.67x-2x
✓ 稅率：累進制，最高 40%
✓ 社保：劳保、健保、退休金，僱主繳 11%
✓ 支付周期：不晚于次月月底

常見誤區

企業在薪酬外包中常犯的 5 個错誤

按發達市場標准設定所有地區工資：各市場生活成本和薪資水平差異巨大。不按當地市場價設薪易導致招聘困難或成本浪費。需委托專家評估當地薪資基准。
忽视隐性薪資成本：不同市場的福利、奖金、年终奖規范差異大。中國年终奖通常 1-2 個月，日本有年 2 次奖金习惯。全面評估才能准確控制成本。
未预留政策變化与加薪缓衝：最低工資、社保繳率、稅率等每年都在調整。預算時應留出 5-10% 缓衝，應對法規与工資增長。
數據上傳不及時導致發薪延誤：延迟上傳考勤、奖金數據會導致計算推迟或错誤。必須建立定期同步流程（通常月初 5 日前）。
未建立离職与最终结算清單：員工离職需清晰列示最终工資、年休假補偿、遣散費等。缺乏透明流程容易引發纠纷与訴訟。

常見問題

薪酬外包相關的 6 個關鍵問題

薪酬外包包含 HRIS 系統嗎？

Galaxy 薪酬外包可与 HRIS 结合使用。您通過平台實時上傳數據、審批薪資、查看報表。也支持仅外包薪酬計算，您自行管理員工資訊。兩種模式靈活可選。

薪酬計算出错如何纠正？

發現错誤（如稅款多扣、奖金漏算），Galaxy 立即更正。通過調薪或補發處理，所有纠正記錄備案，確保員工与稅務對帳無誤。通常 1-2 個工資周期內完成。

跨境時匯率波動如何處理？

Galaxy 支持多货币结算。匯率按中間價計算，匯兑成本極低（通常 0.2-0.5%）。對長期員工可鎖定匯率或使用當地帳戶付薪避免匯兑風險。

員工可以查看自己的薪資详情嗎？

是的。每位員工通過 HRIS 自助服務查看薪資條、稅務資訊、年度稅單等。您可控制員工訪問權限，保護敏感財務數據。提升透明度同時防止數據泄露。

薪酬外包服務費包含什麼？

月費通常為每人 USD 50-200 或員工月薪的 2-5%，包含薪酬計算、個稅代扣、社保申報、法律合規、月度報表、HRIS 系統等。社保繳費從員工薪酬扣除。特殊要求（外币、高管薪資）可能額外計費。

❓ 如何應對臨時員工或承包商的薪資？

Galaxy 支持臨時員工、承包商的薪酬處理。根據當地法規，可采用不同的支付頻率与稅務處理。但需明確員工類別，避免誤分類導致稅務風險。

亞太區薪酬外包指南：如何確保各市場准時合規發薪？